Правила формирования названий для снимков С. М. Прокудина-Горского

1. В рамках проекта «Наследие С. М. Прокудина-Горского» названия снимков формируются участниками проекта, если снимок не имеет авторского названия (в т.ч. установленного) или авторское название является полностью ошибочным.
2. В случае существенной неточности в авторском названии или его явно недостаточной информативности (неконкретности) авторское название может быть дополнено или исправлено участниками проекта. В исключительных случаях неточное название может быть целиком дано в новой редакции.
3. При дополнении и (или) исправлении авторских названий следует руководство принципом минимального вмешательства. Если неточность имеет несущественный характер, предпочтительнее ограничиться примечанием к снимку. Во всех случаях следует стараться в максимальной степени сохранить правильные части авторского названия, а в случае формирования новой редакции следует учитывать (сохранять) общий смысл и замысел авторского названия.
4. Сформированное участниками название снимка, а также дополнения к авторскому названию должны быть взяты в квадратные скобки. Детали более сложного вмешательства в авторское название описываются в примечаниях. Если для снимка было найдено правильное авторское название в контрольном альбоме или любом другом достоверном источнике, такое название дается без квадратных скобок, однако следует всегда давать примечание в карточке снимка с указанием на источник правильного (более правильного) авторского названия.
5. В исключительных случаях можно давать снимку сразу два правильных авторских названия из разных источников, которые разделяются между собой знаком «слэш». В примечании необходимо указывать источники обоих названий.
6. Во всех случаях обнаружения правильного (более правильного) авторского названия его использование предпочтительнее сформированному названию, даже если такое авторское название потребует внесения исправлений и(или) дополнений.
7. При формировании названия участниками такое название в возможно лаконичной форме должно отражать (обозначать) объект съемки и место (направление) съемки. Если речь идет о малоизвестном населенном пункте, то следует указывать на ближайший известный пункт. Например: «Село Даба близ Боржома». Название губернии (области, округа) не указывается. Название уезда может указываться в случае необходимости для уточнений места (например, для различения одноименных пунктов). Для малоизвестных иностранных населенных пунктов в название может включаться указание на страну. Для малоизвестных населенных пунктов в названии следует указывать вид поселения (г. – город, с. – село, д. – деревня, п. – поселок и т.д.). Для иностранных населенных пунктов тип поселения указывается по возможности.
8. При формировании названий следует руководствоваться реалиями на момент съемки, в том, что касается названий мест, административного деления, статуса и назначения объектов съемок. Новые названия даются в качестве примечания.
9. Если в формируемом названии встречаются иностранные названия малоизвестных пунктов, то следует в скобках указывать их написание на языке оригинала, или в латинской транскрипции.